Privacy Policy / Polityka Prywatności

I. Processing of personal data

Pursuant to Article 13 (1) and (2) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (Official Journal of the EU L 119/1 of 04.05.2016), Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (GDPR - General Data Protection Regulation) is data protection legislation that applies in all EU countries, hereinafter referred to as “RODO”, PBN sp. z.o.o informs that:

1) The administrator of the Participant’s personal data is the PBN sp. z.o.o based in Leszno, Poland (64-100) at 3 Dekana;
2) The personal data will be processed:

  • for the purpose of and in connection with the Participant’s voluntary participation in In The Palace (Family Reunion), in particular in connection with the necessity of the Participant’s registration and communication (Article 6(1)(a) and (b) RODO);

  • for the purpose of bookkeeping and tax records (Article 6(1)(c) RODO);

  • in the event of possible disputes, personal data may also be processed for the purpose of asserting claims or defending PBN sp. z.o.o rights (Art. 6(1)(f) RODO),
    which is the so-called legitimate interest of pursuing claims and defending PBN sp. z.o.o rights;

1) The recipients of personal data will be only entities authorized to obtain personal data under separate laws, authorized employees/co-workers of PBN sp. z.o.o, providers of technical and organizational services;
2) personal data will not be transferred to a recipient in a third country or international organization;
3) personal data will be stored for a period of 5 years counted from the termination/expiration of the Agreement, and in the case of data processed on the basis of consent – until its revocation; personal data processed for the purpose of making settlements will be stored by PBN sp. z.o.o for the period of storage of accounting and tax documentation resulting from the provisions of the law; data processed for the purpose of claiming claims (e.g. in court proceedings) will be stored for the period of limitation of claims resulting from the provisions of the Civil Code;
4) The participant has the right to access the content of his/her data and the right to rectify, delete, limit processing, the right to data portability, the right to object, the right to withdraw consent at any time without affecting the legality of the processing carried out on the basis of consent before its withdrawal;
5) The Participant has the right to lodge a complaint with the supervisory authority of the President of the Office for Personal Data Protection, in case PBN sp. z.o.o considers that the processing of personal data concerning the Contractor by PBN sp. z.o.o violates the provisions of the RODO;
6) providing personal data is voluntary, however, refusal to provide data in may result in the Participant’s inability to participate in the event;
7) no automated decisions (decisions without human involvement) will be made against the Participant, including data will not be subject to profiling.


___________________________________________________________________________________________________________________________

I. Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) – zwanego dalej „RODO” – firma PBN sp. z o.o. informuje, że:

  • 1) Administratorem danych osobowych Uczestnika jest PBN sp. z o.o. z siedzibą w Lesznie (64-100) przy ul. Dekana 3;

  • 2) Dane osobowe będą przetwarzane:

  • w celu i w związku z dobrowolnym udziałem Uczestnika w In The Palace (Family Reunion), w szczególności w związku z koniecznością rejestracji Uczestnika oraz komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO);

  • w celu prowadzenia księgowości i dokumentacji podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

  • w przypadku ewentualnych sporów, dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony praw PBN sp. z o.o. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), co stanowi tzw. prawnie uzasadniony interes polegający na dochodzeniu roszczeń i obronie praw PBN sp. z o.o.;

  • 3) Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, upoważnieni pracownicy/współpracownicy PBN sp. z o.o. oraz dostawcy usług technicznych i organizacyjnych;

  • 4) Dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcy w państwie trzecim ani organizacji międzynarodowej;

  • 5) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat licząc od momentu rozwiązania/wygaśnięcia Umowy, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia; dane osobowe przetwarzane w celu dokonywania rozliczeń będą przechowywane przez PBN sp. z o.o. przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa; dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach sądowych) będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego;

  • 6) Uczestnik ma prawo do dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

  • 7) Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Uczestnika przez PBN sp. z o.o. narusza przepisy RODO;

  • 8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania może skutkować brakiem możliwości udziału Uczestnika w wydarzeniu;

  • 9) Wobec Uczestnika nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym dane nie będą podlegały profilowaniu.